Principais Características
Com o Condomínio99 você centraliza contratos, garantias, manutenções, obras, ocorrências, documentos, tarefas e obrigações legais em uma única plataforma.
Tenha acesso a dashboards inteligentes, alertas automáticos, indicadores de gestão e uma visão completa de todos os condomínios sob sua responsabilidade.
#1
Dashboard do Síndico Profissional
Visão de todos os seus condomínios em uma única tela!
À medida que a carteira de condomínios cresce, aumenta também a quantidade de informações que precisam ser acompanhadas diariamente.
Contratos, vencimentos, obras, manutenções, ocorrências, garantias, funcionários, documentos e obrigações legais acabam ficando distribuídos em diversos controles, dificultando a tomada de decisão.
O Dashboard do Síndico Profissional centraliza as principais informações da sua operação, permitindo decisões rápidas e uma gestão muito mais eficiente.
O Dashboard identifica automaticamente os condomínios que exigem atenção, destaca os prazos mais próximos e mostra, de forma clara e organizada, todas as atividades que precisam de acompanhamento imediato.
Você não precisa de mais informações.
Precisa saber exatamente onde agir primeiro.
#2
Gestão de Contratos e Vencimentos
Quantos contratos você acompanha atualmente?
Elevadores, portaria, limpeza, jardinagem, seguros, manutenção predial, sistemas de segurança, piscinas, dedetização e diversos outros fornecedores fazem parte da rotina de qualquer síndico profissional.
À medida que a carteira de condomínios cresce, aumenta também a quantidade de contratos, documentos, reajustes, renovações e vencimentos que precisam ser acompanhados.
O problema é que muitos síndicos ainda controlam essas informações, PRECARIAMENTE, através de planilhas, agendas, e-mails ou grupos de WhatsApp.
E quando um contrato é esquecido, os prejuízos podem ser significativos.
Você não precisa lembrar de todos os vencimentos.
O sistema lembra por você.
#3
Gestão de Manutenção Preventiva e Corretiva
Evite problemas antes que eles aconteçam!
A manutenção e a conformidade legal dos condomínios estão entre as maiores responsabilidades de um síndico profissional.
Elevadores, sistemas de incêndio, para-raios, extintores, caixas d'água, laudos técnicos e diversos outros itens exigem inspeções, manutenções e renovações periódicas.
Controlar tudo isso através de planilhas, agendas, e-mails e anotações aumenta o risco de esquecimentos, multas e problemas operacionais.
Com o Condomínio99, todas as manutenções, documentos e obrigações legais ficam centralizados em uma única plataforma.
Gestão profissional não é apagar incêndios.
É evitar que eles aconteçam.
#4
Ordens de Serviço e Controle de Tarefas
Transforme solicitações em atividades organizadas e acompanhadas!
Administrar vários condomínios significa lidar diariamente com manutenções, reparos, inspeções, cotações, ocorrências e diversas outras demandas.
Quando essas atividades são controladas por mensagens, telefonemas ou anotações, é fácil perder prazos, esquecer tarefas e ter dificuldade para acompanhar o que realmente foi realizado.
Com o Condomínio99, todas as demandas ficam registradas, organizadas e acompanhadas em um único lugar.
Administre condomínios. Não listas de tarefas
espalhadas em WhatsApp, planilhas e anotações.
#5
Livro Digital de Ocorrências
O histórico completo da gestão do condomínio: RECLAMAÇÕES, ELOGIOS, ACHADOS E PERDIDOS!
No dia a dia de um condomínio, diversos acontecimentos precisam ser registrados: problemas operacionais, ocorrências de segurança, reclamações, solicitações de moradores, e situações que podem exigir consultas futuras.
Quando essas informações ficam espalhadas em cadernos, planilhas, e-mails ou grupos de WhatsApp, torna-se difícil localizar registros e acompanhar o histórico da gestão.
Com o Livro Digital de Ocorrências do Condomínio99, tudo fica organizado em um único lugar, criando uma base de informações permanente para o síndico, conselhos e futuras administrações.
O que não é registrado acaba sendo esquecido. O que é registrado se transforma em histórico e segurança para a gestão.
#6
Garantias de Equipamentos
Evite gastos desnecessários e tenha total controle sobre as garantias do condomínio!
Bombas, portões, geradores, câmeras, interfones, equipamentos de academia e diversos outros ativos do condomínio possuem garantias que precisam ser acompanhadas.
Na prática, muitas garantias acabam sendo esquecidas, fazendo com que o condomínio pague por reparos que poderiam ser realizados sem custo pelo fabricante ou fornecedor.
Com o Condomínio99, todas as garantias ficam organizadas em um único local, vinculadas aos equipamentos e disponíveis para consulta sempre que necessário.
Se o condomínio pagou pelo equipamento, não faz sentido pagar novamente por um reparo que ainda está coberto pela garantia.
#7
Boletim Mensal do Síndico
Mantenha os moradores informados e valorize o trabalho realizado pela administração!
Durante o mês, diversas atividades são realizadas para manter o condomínio organizado, seguro e funcionando corretamente. Manutenções, obras, inspeções, reuniões, melhorias e decisões importantes fazem parte da rotina do síndico profissional, mas muitas vezes passam despercebidas pelos moradores.
O Boletim Mensal do Síndico foi desenvolvido para transformar essas informações em uma comunicação clara, objetiva e profissional.
Basta informar as principais ações realizadas durante o mês e, em poucos segundos, o sistema organiza todas as informações e produz um boletim pronto para ser compartilhado com moradores e conselheiros.
Para tornar esse processo ainda mais prático, basta registrar, além da informações financeiras fornecidas pela administradora, as principais ações realizadas ao longo do mês. O Condomínio99 organiza todas as informações e gera automaticamente um boletim profissional, claro e de fácil compreensão, pronto para ser compartilhado com moradores e conselheiros.
Enquanto você administra o condomínio, o Condomínio99 transforma as informações do mês em um boletim claro, organizado e profissional para manter os moradores sempre bem informados.
#8
Comunicados e Avisos Operacionais
Mantenha moradores, conselhos e equipes sempre informados!
Uma boa gestão depende não apenas de controlar contratos, manutenções e documentos, mas também de manter todos informados sobre acontecimentos que impactam o dia a dia do condomínio.
Interrupções de energia, manutenções programadas, obras, limpezas, dedetizações, assembleias e diversos outros eventos precisam ser comunicados de forma clara e organizada.
O problema é que muitos desses avisos são enviados apenas por grupos de WhatsApp e acabam se perdendo em meio a outras mensagens.
Com o Condomínio99, todos os comunicados ficam registrados em um único local, criando um histórico permanente da comunicação realizada pelo síndico.
Uma informação pode ser esquecida. Um registro organizado transforma acontecimentos em histórico e fortalece a gestão do condomínio.
#9
Painel da Saúde Financeira do Condomínio
Transforme o balancete da administradora em informações claras para apoiar suas decisões.
O balancete mensal reúne todas as movimentações financeiras do condomínio, mas nem sempre é fácil identificar rapidamente os indicadores mais importantes para a gestão.
Com o Condomínio99, basta enviar o balancete mensal. O sistema organiza as informações, identifica os principais indicadores financeiros e apresenta um resumo executivo de fácil compreensão.
Assim, o síndico profissional acompanha a evolução financeira de cada condomínio de forma simples, identifica pontos que merecem atenção e prepara suas assembléias com muito mais segurança.
O balancete mostra os números. O Condomínio99 ajuda você a entender o que eles realmente significam.
#10
Central de Compras e Cotações
Solicite orçamentos em minutos e encontre os melhores fornecedores com muito mais agilidade!
Cotar serviços e comprar materiais faz parte da rotina de qualquer síndico profissional. Seja para uma manutenção emergencial, uma obra programada ou a reposição de materiais de consumo, o processo costuma ser repetitivo e consumir um tempo precioso.
Pesquisar fornecedores, escrever a mesma solicitação diversas vezes, anexar fotos, enviar mensagens por e-mail ou WhatsApp e acompanhar as respostas são tarefas que, quando multiplicadas por vários condomínios, acabam ocupando horas do dia.
Com a Central de Compras e Cotações do Condomínio99, todo esse processo é simplificado.
Descreva apenas o que você precisa. O Condomínio99 transforma essas informações em uma solicitação de cotação clara, organizada e profissional, pronta para ser enviada aos fornecedores por e-mail ou outros canais de comunicação.
O síndico praticamente só precisa descrever a necessidade.
O sistema faz o trabalho de organizar e redigir a solicitação.
#11
Elaboração Automática de Atas
(Em breve)
Transforme horas de gravação em uma minuta organizada da ata da reunião!
As reuniões de condomínio costumam gerar longas discussões, diversos assuntos, votações e decisões importantes. Após o término da reunião, o síndico ainda precisa elaborar a ata, organizando todas as informações de forma clara e objetiva.
Com o Condomínio99, esse processo se torna muito mais simples.
Basta enviar a gravação da reunião e informar os critérios desejados. O sistema identifica os principais assuntos discutidos, organiza as decisões tomadas e gera uma minuta da ata pronta, em poucos segundos, para revisão pelo síndico.
O documento pode ser ajustado antes da publicação, garantindo que o conteúdo reflita fielmente as decisões da assembleia.
Conduza a reunião. O Condomínio99 ajuda você a transformar as decisões em uma ata organizada e pronta para revisão.
#12
Assistente do Regimento Interno e da Convenção
Encontre respostas em segundos, sem precisar procurar em centenas de páginas!
Cada condomínio possui regras próprias definidas em seu Regimento Interno e na Convenção Condominial. Quando administra vários condomínios, é praticamente impossível lembrar todos os detalhes de cada documento.
Com o Condomínio99, basta cadastrar a Convenção e o Regimento Interno uma única vez. A partir desse momento, você obterá rapidamente as informações previstas nos documentos do condomínio, em vez de perder tempo procurando artigos e cláusulas documento impresso.
O Regimento e a Convenção deixam de ser documentos esquecidos em uma pasta para se tornarem respostas rápidas sempre que você precisar.
#13
Módulo Dia a Dia (Opcional)
Um diferencial para valorizar sua gestão e aproximar moradores e administração!
Embora o foco do Condomínio99 seja a gestão profissional dos condomínios, alguns síndicos desejam oferecer serviços adicionais que aumentam a satisfação dos moradores e fortalecem o relacionamento com o condomínio.
Para isso, o Condomínio99 oferece um módulo opcional voltado para o dia a dia dos moradores e da portaria.
Porque uma gestão eficiente também se mede
pela satisfação de quem vive no condomínio.
Faça da tecnologia um diferencial que aproxima pessoas, simplifica a rotina e valoriza o seu trabalho
O Condomínio99 foi criado para síndicos profissionais que desejam crescer sem perder o controle da operação. Porque administrar mais condomínios não deveria significar trabalhar mais. Deveria significar trabalhar de forma mais inteligente.